Bewerber

• Allgemeine Stammdaten
  • Name, persönliche Daten, Passbild
  • Anschrift, Telefon, Mobiltelefon, Fax, E-Mail
  • Tarifeinstufung, Stundenlohn und zusätzliche Vereinbarungen
  • Beruf, Einstellungstätigkeit, Schulungen
  • Kriterien für den Einsatz (Überstundenbereitschaft etc.)
  • Sozialversicherungsdaten
  • Bankverbindung
  • Steuerrelevante Daten
  • Einstellungsunterlagen, Ausweise
• Statistische Daten
  • Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsgenehmigung etc.
  • Kontaktstatistik
• Terminverwaltung
  • Erstkontakt, Verfügbarkeit
  • Eingereichte Dokumente
• Zuordnung Tätigkeiten / Qualifikationen
  • Tätigkeitsprofile
  • Zuordnung von Tätigkeiten nach Berufskennzahlen und Qualifikationen
  • Gültigkeitsfristen von Qualifikationen
• Vertragsabschluß
  • Festlegung Vertragsbeginn und Vertragsstatus
  • Prüfung fehlender Stammdaten
  • Vervollständigung der Stammdaten
  • Druck Arbeitsvertrag, Steuerbüroanmeldung, Erstunterweisung
  • Eingabe der übergebenen Werkzeuge/PSA
  • Übernahme als Mitarbeiter
• Datenimport aus Bewerber-Online
  • Import von Online-Bewerbungen aus dem Internet einschließlich Foto

Mitarbeiter

• Allgemeine Stammdaten
  • Name, persönliche Daten, Passbild
  • Anschrift, 2. Anschrift, c/o-Vermerk
  • 2 Telefonnummern, Mobiltelefon, Fax, E-Mail
  • Tarifeinstufung, Stundenlohn und vereinbarte Zuschläge, Mindestverrechnungssatz etc.
  • Beruf, Einstellungstätigkeit, Schulungen, Werkzeug/PSA, ärztliche Untersuchungen
  • Kriterien für den Einsatz (Überstundenbereitschaft etc.)
  • Sozialversicherungsdaten
  • Bankverbindung
  • Steuerrelevante Daten, zusätzliche Lohndaten
  • Einstellungsunterlagen, Ausweise
  • Disponentenzuordnung
• Elektronische Personalakte
  • Auflistung und Abruf aller vom Programm erstellten Dokumente nach Dokumentart
  • Anlage und Verwaltung von Briefen
• Zuordnung Tätigkeiten/ Qualifikationen
  • Tätigkeitsprofile
  • Zuordnung von Tätigkeiten Berufskennzahlen und Qualifikationen
  • Gültigkeitsfristen von Qualifikationen
• Zahlungen an Mitarbeiter
  • Erfassung von Zahlungen (Abschläge etc.)
  • Zahlungen können automatisch ins Kassenbuch übernommen werden
  • Kalkulation der Zahlungen
  • Automatische Übernahme in die Lohnerfassung
  • Druck von Zahlungsbelegen
• Kündigung
  • Eingabe der Kündigungsart, Kündigungsdatum
  • Kündigungskontrolle
  • Automatische Markierung des Mitarbeiters als "ausgeschieden" erst nach korrekter Abmeldung
• Reaktivierung von ausgeschiedenen Mitarbeitern
  • Übernahme ausgeschiedener Mitarbeiter mit allen Stammdaten
  • Vergabe einer neuen Personalnummer

Interessenten

• Allgemeine Stammdaten
  • Name, allgemeine Anschrift
  • Verkaufsgebiet, Branchenzuordnung
  • Eingabe des Firmenprofils
  • Suche nach Matchcode
  • Eingabe von E-Mail- und Internetadresse
  • Disponentenzuordnung
• Statistische Daten
  • Termine, letzte Kontakte
  • Bewertung des Interessenten
• Ansprechpartner/Telefonverzeichnis
  • Anlage beliebig vieler Ansprechpartner
  • Möglichkeit der Eingabe von privaten und geschäftlichen Daten (z.B. Telefonnummern, Position, Geburtstag etc.)
  • Markierung einzelner Ansprechpartner als Teilnehmer an Mailing-Aktionen
  • Anzeige des letzten Kontaktes
• Terminverwaltung
  • Anlage von Kontakten/Terminen beim Ansprechpartner
  • Angabe Wiedervorlagetermin, Betreff, Terminthema, Bearbeitungsstand
  • Frei konfigurierbare Terminthemen
  • Kontaktstatistik
• Arbeitszeitmodelle
  • Anlage beliebig vieler Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Anzahl täglicher Stunden
  • Verknüpfung des Arbeitszeitmodells mit Zuschlagsarten etc.
• Einsatzbereiche
  • Anlage beliebig vieler Einsatzbereiche
  • Name, Anschrift, Ansprechpartner, Wegbeschreibung
  • Verknüpfung von Quartieren mit den Einsatzbereichen
  • Eingabe separater Rechnungsanschrift
• Übernahme als Kunde
  • Übernahme des Interessenten als Kunde mit allen Daten

Kunden

• Allgemeine Stammdaten
  • Name, generelle Anschrift, AÜ-Anschrift, Rechnungsanschrift, Stammhaus
  • Branche, Firmenprofil, Betriebsnummer, Verkaufsgebiet
  • Auswahl nach Matchcode
  • Eingabe von E-Mail- und Internetadresse
  • Disponentenzuordnung
• Statistische Daten
  • Bewertung des Kunden
• Ansprechpartner/Telefonverzeichnis
  • Anlage beliebig vieler Ansprechpartner
  • Möglichkeit der Eingabe von privaten und geschäftlichen Daten z.B. Telefonnummern, Position Geburtstag etc.
  • Markierung einzelner Ansprechpartner als Teilnehmer an Mailing-Aktionen
  • Anzeige des letzten Kontaktes
• Terminverwaltung
  • Anlage von Kontakten/Terminen beim Ansprechpartner
  • Angabe Wiedervorlagetermin, Betreff, Terminthema, Bearbeitungsstand
  • Frei konfigurierbare Terminthemen
  • Kontaktstatistik
• Arbeitszeitmodelle
  • Anlage beliebig vieler Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Anzahl täglicher Stunden
  • Verknüpfung des Arbeitszeitmodells mit Zuschlagsarten etc.
• Einsatzbereiche
  • Anlage beliebig vieler Einsatzbereiche
  • Name, Anschrift, Ansprechpartner, Wegbeschreibung
  • Verknüpfung von Quartieren mit den Einsatzbereichen
  • Eingabe separater Rechnungsanschrift
• Kundenspezifische Konfigurationen
  • Rechnungstrennung
  • Rahmenvertrag
  • Inkasso
  • Mahnen
  • Skonto, Skontotage
  • Zieltage
  • Umsatzsoll, Höchstkredit

Interne Stammdaten

• Stammdaten des Unternehmens
  • Name, Anschrift, Filiale, Geschäftsstelle
  • Bankverbindungen
  • Telefon, Fax, E-Mail, Homepage
  • Angaben zur AÜ-Erlaubnis, Betriebsnummer
• Stammdaten interner Mitarbeiter
  • Name, Benutzername
  • Durchwahl
  • Position
  • Zeichen
• Filialen
  • Anlage beliebig vieler Filialen mit Bezeichnung und Kürzel
  • Zuweisung einer Filiale an die Stammdaten der Firma
• Geschäftsbereiche
  • Anlage beliebig vieler Geschäftsbereiche mit Bezeichnung und Zuordnung der Kostenstelle
• Krankenkassen
  • Anlage eines Krankenkassenstamms mit Name, Anschrift, Krankenkassennummer
• Banken
  • Anlage eines Bankenstamms mit Name, Bankleitzahl, Anschrift
• Werkzeugstamm / PSA
  • Anlage und Bearbeitung des Werkzeug-/ PSA-Stamms
  • Automatische Angabe der aktuell verfügbaren Anzahl
• Gesundheitsuntersuchungen
  • Anlage eines Stamms von Gesundheitsuntersuchungen mit Bezeichnung und Kurzbezeichnung
• Feiertage
  • Berechnung aller Feiertage
  • Individuelle Einstellung der verwendeten Feiertage nach Bundesland
  • Feiertagskategorien (unterschiedliche Berechnung der Zuschläge)
  • Verknüpfung über Stamm-Bundesland
• Quartiere
  • Anlage beliebig vieler Quartiere
  • Zuordnung zu den Einsatzbereichen
  • Auswahl nach Kriterien
  • Name, Anschrift, Bundesland, Ansprechpartner, Wegbeschreibung, Kosten, Bewertung, letzte Belegung
• Tätigkeiten - BKZ
  • Anlage von Tätigkeiten nach Berufskennzahlen und Qualifikationen
  • Dienen der unternehmensweiten Vorgabe für Tätigkeiten und Qualifikationen
  • Festlegung der Farbe für Tätigkeiten (für Übersichten)
• Standardpreise
  • Anlage von Standardangeboten
  • Dienen der unternehmensweiten Vorgabe von Standards für Tätigkeiten und Qualifikationen
  • Ermittlung des Basissatz auf Grundlage Tarifeinstufung
  • Festlegung von Verrechnungssatz, Basissatz, Zuschlägen, Arbeitszeitmodell
• Standardarbeitszeitmodell
  • Anlage beliebig vieler Standardarbeitszeitmodelle
  • Individuelle Anzahl täglicher Stunden
  • Verknüpfung des Arbeitszeitmodells mit Zuschlagsarten etc.
  • Dienen der Vorlage für Arbeitszeitmodelle des Kunden
• Nummernkonfiguration
  • Konfiguration Rechnungsnummer
  • Konfiguration Gutschriftnummer und Stornierungsnummer
  • Konfiguration Angebotsnummer und Auftragsnummer
  • Konfiguration AÜ-Vertragsnummer
• Urlaubskonfiguration
  • Festlegung der Berechnungsgrundlagen für Jahresurlaub und anteiligen Urlaub
  • Konfiguration der Berechnungszeitpunkte und Rundungsvorschriften
  • Alle Urlaubseinstellungen können tarifbezogen hinterlegt werden
• Kalkulation Mindestverrechnungssatz
  • Festlegung prozentualer oder betragsmäßiger Werte zur automatischen Ermittlung des Mindestverrechnungssatzes
• Anlage von Programmkonstanten
  • Mahnabstände, Mahngebühren, Mahnstufen
  • Km-Satz
  • Mehrwertsteuer
  • Warnzeiträume für Ablauf verschiedener Fristen und Termine